Assemblée générale

Cette année l’Assemblée Générale aura lieu le 22 juin de 19h à 22h à la salle polyvalente du haut Meylan (52 avenue de la Chartreuse). Afin d’être le plus efficace possible et de vous informer au mieux vous trouverez ci-dessous toutes les informations dont vous aurez besoin ainsi qu’un formulaire de contact dédié à l’assemblée générale en bas de la page.

La participation

Nous avons vraiment besoin d’un maximum de personnes pour l’Assemblée Générale afin d’atteindre le quorum et pour que les décisions prises lors de cette soirée soit représentative des envies et besoins des adhérents. Les adhérents mineurs de moins de 16 ans sont invités, mais doivent être représentés par un de leurs parents ou leur responsable légal qui vote pour eux (ou qui signe la procuration).

Si vous ne pouvez pas être là ce soir-là, nous vous invitons à transmettre votre procuration à une autre personne (attention à bien remplir un nom, pas de procuration « en blanc »). Demandez à la personne avant de lui donner votre procuration si elle accepte, car elle en a peut-être déjà et le nombre est limité ! Sur votre procuration vous pouvez donner vos intentions de vote à la personne qui vous représentera : ce n’est pas obligatoire mais cela permettra que vos opinions soient le mieux retransmises possibles et éviter les multiplications d’abstentions lorsque la personne qui vous représente ne sait pas quel serait votre avis sur tel ou tel sujet.

Ordre du jour

L’ordre du jour est le suivant :

  • Rapport moral du Président
  • Rapport du Trésorier
    • Bilan de la saison 2017-2018
    • Budget prévisionnel de la saison 2018-2019
  • Approbation des comptes de l’exercice 2017-2018
  • Vote du budget prévisionnel de la saison 2018-2019
  • Rapport des activités par le Directeur Technique
  • Présentation du planning pour l’année prochaine établi par les enseignants par le Directeur Technique
  • Questions diverses (vous pouvez soumettre des questions jusqu’à deux semaines avant l’AG, n’hésitez pas à utiliser le formulaire en bas de la page pour cela). Les questions diverses feront l’objet d’une discussion et d’un vote. Voici celles déjà prévues (cf. les comptes rendus de réunion du bureau) ou soumises par les adhérents :
    • Participation aux frais kilométriques : proposition du bureau de passer à 0,20/km (tarif unique pour plus de facilité pour le trésorier)
    • Remplacer l’exonération de cotisation des membres du bureau par 50% de cotisation
    • Diminuer dotation enseignement : proposition du bureau : enseignant : 100€→ 80€ et DT : 200€→100€
    • Retoquer éventuellement le budget des championnats de France (voir avec les résultats)
    • Répartition du budget des ji-geikos de Chambéry sur toute l’année : une enveloppe mensuelle de 50€ serait allouée (équivalente à l’enveloppe annuelle actuelle) pour équilibrer les participations sur toute l’année
    • Demande d’un petit budget pour acheter du matériel pour la tenue de table (sifflets électroniques, tableau blanc…) pour l’extérieur ou pour faire des mises en situation de compétition au club
    • Rentrée du club : système de portes ouvertes : 8 séances en septembre pour découvrir la pratique, le certificat médical sera toujours obligatoire. Seulement accessible aux débutants moyennant participation de 15€ pour symboliser un investissement de la part du pratiquant, cela remplace la période d’essai d’1 mois et la prise de licence obligatoire. Une fois les portes-ouvertes terminées, il n’y a plus d’essai possible, la prise de la cotisation est obligatoire.
    • Changement du règlement intérieur :
      • Mettre en place une direction collégiale de l’enseignement (Compte rendu de réunion bureau 2ème trimestre, page 4)
      • Limiter le nombre maximum de procurations par personne(actuellement à 3 par personne, proposition du bureau : une par personne)
  • Renouvellement des membres du Comité de direction (cf. chapitre ci-dessous)
  • Nomination du vérificateur aux comptes.

Le bureau

Comme chaque année le bureau est à élire (Président, trésorier, secrétaire, vice-président, vice-trésorier et responsable matériel). Si vous souhaitez vous investir dans l’association mais vous ne savez pas trop ce que cela représente, nous vous invitons à lire ce document qui donne les rôles de chaque membre. Cette année nous n’étions que 5 nous privant d’un vice-trésorier ce qui a demandé beaucoup de travail à Souhir. Nous espérons vraiment cette année être 6 pour que personne n’ait de charges trop lourdes au sein du bureau et que cette fonction reste agréable. Si vous souhaitez des renseignements, n’hésitez pas à vous rapprocher des membres du bureau ou à nous contacter via le formulaire en bas de page.

Formulaire de contact spécial AG